서울특별시 성동구 기록관은
- 공공기관의 책무인 신뢰성과 투명성을 보장하고 책임있는 행정을 구현하기 위해 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제13조 및
「서울특별시 성동구 기록관 운영규칙」에 따라 행정관리국 민원여권과 내에 설치되어 운영되고 있습니다. - 우리 구 기록관은 구민을 위해 각 부서에서 수행하는 업무 절차에 따라 생산되는 주요 기록물을 체계적으로 수집·보존·관리하며,
이를 기반으로 내부 업무의 효율성 증대와 주요 구정 업무에 대한 구민 신뢰를 제고하는 역할을 하고 있습니다. - 더불어 정보화사회로의 가속으로 능동적인 정보수요에 대응하고, 우리구 역사를 증명하기 위해 구민 친화형 기록정보 서비스를
추진하여 구민에게 다가가는 열린구정을 선도적으로 실현할 수 있도록 노력하고 있습니다.
기록관 운영 방향
- 공공기록물의 안전하고 체계적인 보존
- 기록정보의 효율적인 업무활용 지원
- 기록자원의 업무활용 및 서비스 문화 구현
- 1. 법률에 따른 적법하고 체계적인 구 기록관리체계 강화
- 2. 기록정보 활용을 통한 구민 밀착행정 수행기반 강화
비전 및 추진과제
비전: 공공기록정보의 지식자원화 추진
추진전략
- 대외평가 지표 만족 및 내부 체제 역량강화 지속 등 목표 지향형 과제 추진
- 기록관리 마인드 내재화를 통한 구 기록관리체계 고도화 및 능동적 서비스 기반 마련
- 구정기록 관리절차 확립을 통한 기록관의 ‘BACKBONE’ 기능 포지셔닝 정립
2023년 중점과제
- 1. 구 기록관리체제 및 역량 지속 강화
- 2. 공공기록정보서비스 활용체계 구축
- 3. 기록관 운영기반 강화
- 4. 구정기록 서비스 기반정보 구축
기록관 운영체계
- 운영조직행정관리국 민원여권과
- 기록관장민원여권과장 진재화
- 기록물관리 총괄민원행정팀장 김진철
- 기록물관리 담당주무관 최주환(기록물관리전문요원)
소관 위원회
- 위원회명서울특별시 성동구 기록물평가심의위
- 설치근거공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제43조
- 주요 기능보존기간 경과 기록물 평가 심의 및 보존기록물 보존기간 상향 등에 대한 의견 심의, 주요 기록물 관리체계 개선, 운영에 대한 자문 등
- 추진방법연 1~2회 대면 및 비대면 심의
- 구성현황2023년 4월 기준
| 구분 | 성명 | 직위 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 위원장 | 이현식 | 성동구 행정관리국장 | 당연 |
| 내부위원 | 진재화 | 성동구 민원여권과장 | 당연 |
| 내부위원 | 이정희 | 성동구 주택정책과장 | 당연 |
| 외부위원 | 김화경 | 문학박사(기록물관리학) | 위촉 |
| 외부위원 | 박종연 | 문학박사(기록물관리학) | 위촉 |
기록관 주요업무
성동구 기록관 운영규칙 규정 주요업무
- 1 기록물관리 기본계획 수립 및 시행
- 2 구 처리과 기록물관리 지도 및 감독, 지원
- 3 기록관 재난대비계획 수립·운영
- 4 구 기록관리기준표 관리
- 5 중요기록물 전산화 및 기록원 이관
- 6 기록물평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
- 7 구 기록물 수집 및 활용
- 8 기록관리시스템 운영
- 9 기록물 편찬전시홍보 등 서비스 기획
- 10 소관 기록물 통계작성 및 관리
기록관 연중업무
1월~3월
- 기록물관리 기본계획 수립
- 상반기 정기인사에 따른 처리과 기록물관리 담당자 지정
- 처리과 생산기록물 정리 지침 작성 및 배포
- 상반기 처리과 기록물관리 담당자 정기교육
- 기록관리기준표 정비(상시)
4월~6월
- 중요기록물 전산화 및 공개재분류
- 종합문서고 보유 기록물 전수조사
- 전년도 처리과 생산기록물 현황 조사 및 수합
- 처리과 기록물 이관(상시)
7월~9월
- 하반기 정기인사에 따른 처리과 기록물관리 담당자 지정
- 하반기 처리과 기록물관리 담당자 정기교육
- 전부서 과제카드 운영현황 검토 및 보완
- 회의록 및 비밀기록물 현황조사 및 수합
10월~12월
- 구정 중요기록물 현황조사 및 기록관 이관
- 기록물 평가 및 폐기
- 종합문서고 소독 및 유지관리
2022년 주요 실적
주요성과
-
체계적인 구 기록관리
- 1월-3월 2022년 기록물관리 종합계획 수립
- 처리과 공통 단위과제 및 카드 정비 완료(본청 부서)
- 전반기 부서별 단위과제 보존기간 확정
- 단위과제 및 과제카드 매뉴얼 작성 및 배포
- 4월-6월 상반기 평가심의위원회 개최 및 확정기록물 폐기
- 부서별 기록물 생산현황 수합, 정리
- 민원여권과 소속부서 단위과제 및 과제카드 정비 완료
- 7월-9월 업무관리시스템 생산 기록물 기록관리시스템 이관
- 2021년 기록물 생산현황 통보
- 동 주민센터 인감사무 단위과제 표준화 및 정비
- 10월-12월 전체 과공통 단위과제 및 카드 운영기준 수립 및 정비(정부합동평가, 전부서/동, 구의회, 보건소)
- 하반기 단위과제 보존기간 확정
- 이소연 전 국가기록원장 초청 기록물관리 특강 개최
- 하반기 기록물 평가심의회 개최 및 폐기대상기록물 폐기
-
기록정보 활용기반 마련
- 중요기록물 전산화 사업 완료(7월~12월)
-
- 행정안전부 공공데이터 기업매칭 지원사업 선정 및 수행(7월~11월)
-
- 구정수행 핵심 기록물 관리계획 수립(8월)
-
기록관 이용안내
- 종합문서고성동구청사 지하2층
- 방문 및 열람 안내성동구 기록관은 기록물 관리에 관심 있는 시민들을 환영합니다. 기록관 방문 및 견학은 담당자에게 연락주시기 바라며, 기록물 열람은 「공공기관의 정보공개에 관한 법률」에 따라 시행되고 있는 정보공개청구 제도를 통해 제공하고 있습니다. 기록물 열람을 원하시는 구민께서는 정보공개 홈페이지(www.open.go.kr)을 통해 온라인으로 청구하시거나 구청 1층 민원여권과를 방문하셔서 정보공개 청구 접수를 진행해 주시기 바랍니다.
- 문의민원여권과 민원행정팀(02-2286-5219)